Calendar (kalendorius) yra vieta, kur valdote savo objekto dieną. Čia patenka kiekviena rezervacija, nesvarbu, ar klientas rezervavo internetu, ar jūs patys sukūrėte ją prie registratūros.
Kaip rezervacijos patenka į kalendorių
Rezervacija čia atsiranda dviem būdais:
- Rezervacijos internetu: kai klientas rezervuoja jūsų viešajame rezervacijų puslapyje, rezervacija kalendoriuje atsiranda automatiškai. Jums nieko daryti nereikia.
- Rankinės rezervacijos: rezervacijas galite kurti patys tiesiai iš kalendoriaus. Pasirinkite tuščią laiko tarpą, tada spustelėkite Create Booking.
Sukurkite rezervaciją rankiniu būdu
Pasirinkus laiko tarpą ir spustelėjus Create Booking, pamatysite kelias parinktis.
Rezervacija svečiui
Naudokite tai klientams, kurių dar nėra jūsų sistemoje. Pavyzdžiui, kai kas nors paskambina telefonu arba tiesiog norite palikti kalendoriuje greitą pastabą ar priminimą. Įveskite vardą ir spustelėkite Create. Tai viskas.
Rezervacija esamam klientui
Jei klientas jau yra jūsų klientų sąraše, suraskite jį pagal vardą, el. pašto adresą ar telefono numerį, pasirinkite ir spustelėkite Create Booking.
Rezervacija taip pat įtraukiama į to kliento rezervacijų istoriją. Ją galite matyti kliento duomenų puslapyje.
Palaikykite laiką ir išsiųskite mokėjimo nuorodą
Trečioji parinktis palaiko laiko tarpą ir išsiunčia klientui mokėjimo nuorodą. Tai naudinga, pavyzdžiui, vakarėliams ar privatiems renginiams, kai norite rezervuoti laiką, kol klientas sumokės.
Užblokuokite laiką
Kalendoriuje taip pat galite kurti užblokuotus laikus. Užblokuoti laikai neleidžia klientams rezervuoti tam tikrų laiko tarpų jūsų viešajame rezervacijų puslapyje. Naudokite juos techninei priežiūrai, privačiam naudojimui ar bet kuriam laikui, kai įprastoms rezervacijoms esate uždarę.
Sukurkite renginį
Jei pasirinksite kelis laiko tarpus, vietoje rezervacijos galėsite sukurti renginį. Tada būsite nukreipti į renginio kūrimo puslapį. Renginiai yra atskira tema, aprašyta skyriuje Renginiai ir užsiėmimai.
Rezervacijų priminimai
Pagal numatytuosius nustatymus klientai gauna rezervacijos priminimo el. laišką likus 1 valandai iki rezervacijos laiko. El. laiško turinį ir spalvas galite keisti el. laiškų skiltyje. Daugiau informacijos rasite skyriuje Rezervacijų pranešimai.