Gyventojų bendrijų (HOA) aikštelių rezervavimo programinė įranga

Dauguma gyventojų bendrijų aikšteles vis dar valdo pagal popierinį sąrašą ant tvoros, raktą užrakinamoje dėžutėje arba kaimynų pokalbių grupę. Tai veikia tol, kol bendruomenė išauga, atsiranda pikliboulas ir tie patys trys namų ūkiai, atrodo, užima kiekvieną vakaro laiką.

BookThisCourt yra aikštelių rezervavimo programinė įranga, leidžianti gyventojų bendrijai (HOA), daugiabučių namų bendrijai ar didesnei planuotai gyvenamųjų namų teritorijai tvarkyti aikštelių rezervacijas internetu, nepradedant rinkti mokėjimų, neprašant kredito kortelių ir nesukuriant valdybai naujo darbo. Gyventojai rezervuoja iš telefono, o bendruomenės administratorius ar valdybos narys išlaiko kontrolę.

Jau įsitikinote ir norite iškart pereiti prie nustatymo trimis ekranais? Žingsnis po žingsnio pateikiama instrukcija tai apima.

Atidaryti gyvenamųjų teritorijų nustatymo instrukciją

Kodėl popierinis sąrašas nustoja veikti

Popierinis lapas ar pokalbių grupė neturi taisyklių. Negalite pamatyti, kas laisva, neidami prie aikštelės, niekas nesustabdo vieno namų ūkio nuo to, kad jis įrašytų savo pavadinimą į kiekvieną vakaro laiką, o valdyba neturi jokios galimybės pasilikti geriausių valandų gyventojams, kai pradeda lankytis pašaliniai žaidėjai.

Rezervavimas internetu išsprendžia visas tris problemas: gyventojai mato, kas laisva dabar, visi gauna vienodą, sąžiningą valandų skaičių, o valdyba nusprendžia, kurios valandos skirtos tik gyventojams.

Kaip veikia gyventojų rezervavimas

Bendros aikštelės jau apmokėtos iš HOA mokesčių, todėl modelis skiriasi nuo komercinio objekto. Užuot imdami mokestį už kiekvieną rezervaciją, kiekvienam namų ūkiui suteikiate „Resident“ narystę, kuri kas mėnesį suteikia tam tikrą skaičių aikštelės valandų.

• Rezervacijos internetu: gyventojai realiuoju laiku mato, kas laisva, ir rezervuoja iš telefono, o patvirtinimo bei priminimo el. laiškai siunčiami automatiškai.
• Mėnesio valandos kiekvienam namų ūkiui: kiekviena „Resident“ narystė apima valandų limitą, kuris kas mėnesį atsinaujina, todėl joks namų ūkis negali užvaldyti aikštelių.
• Valandos tik gyventojams: rezervuokite geriausius laikus bendruomenei ir, jei norite, likusias valandas palikite atviras visuomenei.
• Jokių kredito kortelių ir jokių rezervacijos mokesčių gyventojams: prieigą suteikia narystė, o ne mokėjimas.
• Vienas centrinis narių sąrašas administravimui: bendruomenės administratorius prideda ir šalina gyventojus bei keičia valandas, neskambindamas pagalbos tarnybai.

Expand

Jokių kredito kortelių ir jokių mokesčių už rezervaciją

Nereikia jungti mokėjimo paslaugų teikėjo ir nėra jokios išsaugotos kortelės. „Resident“ planas paslėptas viešame rezervavimo puslapyje, todėl niekas negali užsiregistruoti pats, o kvietimo nuoroda jį aktyvuoja nemokamai. Kai mokesčiai jau renkami per gyventojų bendriją, būtent to ir reikia.

Jei bendruomenė kada nors vis dėlto panorės už ką nors imti mokestį, pavyzdžiui, už svečių treniruotę ar dalyvavimą turnyre, ta pati paskyra gali priimti mokėjimus internetu tam vienam renginiui, nekeisdama to, kaip gyventojai rezervuoja įprastas valandas.

Valandos tik gyventojams, viešos valandos arba abi

Kiekvienas kainos eilutės laiko tarpas puslapyje „Valandos“ turi stulpelį Tik nariams. Pažymėkite Residents prie tų eilučių, kurias norite rezervuoti, ir jas galės užsakyti tik šį planą turintys namų ūkiai. Palikite eilutę nepažymėtą, ir ją galės rezervuoti bet kas jūsų viešame rezervavimo puslapyje.

Tai reiškia, kad uždara bendruomenė gali visas valandas palikti gyventojams, o bendruomenė, kuri darbo dienų rytais nuomoja aikšteles pašaliniams žaidėjams, gali siūlyti abu variantus toje pačioje aikštelėje.

Expand

Bet kokio tipo aikštelė: tenisas, pikliboulas, krepšinis, futbolas ir kita

Aikštelių rezervavimo programinė įranga dažniausiai parduodama raketinėms sporto šakoms, bet bendruomenės aikštelės retai tuo apsiriboja. BookThisCourt kiekvieną aikštelę ar aikštę traktuoja kaip atskirą tipą su savo valandomis ir taisyklėmis, todėl teniso, pikliboulo, krepšinio, padelio, tinklinio, skvošo ir badmintono aikštelės bei futbolo aikštės telpa vienoje paskyroje. Bendruomenė su dviem teniso aikštelėmis, krepšinio aikštele ir futbolo aikšte visas jas valdo pagal tą patį „Resident“ planą ir tą patį narių sąrašą.

Ką valdo valdyba ar bendruomenės administratorius

• Vieną kartą pridėti gyventoją pagal vardą ir el. pašto adresą bei pasirinkti „Resident“ planą. Paskyra susiejama automatiškai, kai žmogus užsiregistruoja.
• Panaikinti narystę, kai namų ūkis išsikelia. Kadangi planas galioja neribotą laiką, narystės panaikinimas yra vienintelis būdas nutraukti prieigą.
• Bet kada pridėti ar atimti vieno namų ūkio valandas jo kliento puslapyje, pavyzdžiui, kai aikštelės buvo uždarytos.
• Jei vien valandų nepakanka, nustatyti plano savaitės rezervacijų limitą.

Expand

Atšaukimai, priminimai ir aikštelių uždarymai

Gyventojai gauna patvirtinimo el. laišką, kai rezervuoja, ir priminimą likus valandai iki žaidimo. Galite leisti gyventojams patiems atšaukti rezervacijas iš savo paskyros, kad atsilaisvinęs laikas grįžtų kaimynams, o ne liktų tuščias. Kai aikštelė perdengiama nauja danga arba neveikia apšvietimas, užblokuokite laiką kalendoriuje, ir niekas negalės jo rezervuoti, kol vėl neatidarysite.

Svečiai ir patekimas pro vartus

Gyventojai rezervuoja savo vardu ir atsiveda tuos, kuriuos leidžia bendruomenės taisyklės. Valdybos narys taip pat gali tiesiogiai kalendoriuje pridėti svečio rezervaciją pagal vardą, nereikalaujant paskyros. Jei aikštelės yra už užrakintų vartų, išmanusis užraktas gali išduoti kodą, veikiantį tik rezervacijos metu, taigi niekam nereikia tvarkyti raktų. Mūsų išmaniųjų užraktų vadove palyginamos galimybės.

Kiek tai kainuoja gyventojų bendrijai

Dauguma HOA patogumų programų ima mėnesinį mokestį pagal namų skaičių. BookThisCourt planas Starter yra nemokamas: iki 500 rezervacijų per mėnesį ir iki 8 aikštelių, to pakanka daugumai bendruomenių. Didesnės bendruomenės pereina prie plano Scale už $59/mėn. Pradėti nereikia vesti kortelės, o gyventojams nėra mokesčio už rezervaciją. Žr. kainas.

Nustatymas

Nustatymas užtrunka tris ekranus: sukurkite „Resident“ planą skiltyje „Pasiūlymai“, pažymėkite Residents prie valandų, kurias norite palikti gyventojams, skiltyje „Valandos“, tada pridėkite kiekvieną namų ūkį skiltyje „Klientai“. Žingsnis po žingsnio pateikiama instrukcija parodo kiekvieną ekraną.

Atidaryti gyvenamųjų teritorijų nustatymo instrukciją

Apie viską, ką dar gali narystė, pavyzdžiui, rezervacijų limitus ir galimybę rezervuoti toliau į priekį, žr. narysčių vadove. Jei vadovaujate privačiam klubui su nario mokesčiais, o ne bendruomenei, kuri dalijasi aikštelėmis, vietoj to skaitykite Privačių klubų aikštelių rezervavimo ir narystės programinė įranga.

DUK

Ar gyventojams reikia kredito kortelės, kad rezervuotų aikštelę?

Ne. Kiekvienam gyventojui suteikiate „Resident“ narystę, todėl jis prisijungia ir rezervuoja naudodamasis savo mėnesio valandomis. Nėra apmokėjimo žingsnio, o jokia kortelė niekur neišsaugoma.

Ar galime apriboti, kiek aikštelės laiko gauna kiekvienas namų ūkis?

Taip. „Resident“ planas nustato, kiek valandų per mėnesį gauna kiekvienas namų ūkis, o papildomai galite apriboti ir rezervacijų skaičių per savaitę. Valandas vienam namų ūkiui galite pridėti ar atimti bet kada.

Ar ne gyventojai vis dar gali rezervuoti mūsų aikšteles?

Tik jei jiems leisite. Bet kuris laiko tarpas, kurio nepažymėjote stulpelyje „Tik nariams“, lieka atviras visuomenei. Jei aikštelės skirtos tik gyventojams, pažymėkite „Residents“ prie kiekvieno laiko tarpo, ir niekas kitas rezervuoti negalės.

Kas nutinka, kai gyventojas išsikelia?

Atidarykite jo kliento puslapį ir panaikinkite narystę. Prieiga ir likusios valandos baigiasi iškart, o planą naujam namų ūkiui galite suteikti lygiai taip pat, kaip suteikėte pirmajam.

Ar tai tinka krepšiniui ar kitoms aikštelėms, kuriose nežaidžiama raketėmis?

Taip. Kiekvieno tipo aikštelė turi savo valandas ir taisykles, todėl bendruomenė su teniso aikštelėmis, pikliboulo aikštele ir krepšinio aikštele visas jas valdo iš vienos paskyros pagal tą patį „Resident“ planą.

Kiek kainuoja HOA aikštelių rezervavimo programinė įranga?

BookThisCourt planas Starter yra nemokamas ir apima iki 500 rezervacijų per mėnesį bei 8 aikšteles, to pakanka daugumai bendruomenių. Didesnės bendruomenės gali pereiti prie mokamo plano. Gyventojai niekada nemoka rezervacijos mokesčio.

Ar gyventojai gali patys atšaukti savo rezervacijas?

Taip, jei įjungsite klientų atšaukimus. Gyventojai atšaukia iš savo paskyros, o laikas iškart vėl tampa laisvas. Jei šios parinkties neįjungsite, jie kreipsis į bendruomenės administratorių.