Privačių klubų aikštelių rezervavimo ir narystės programinė įranga

Nariai moka nario mokesčius, o nario mokesčiai turėtų užtikrinti aikštelės laiką. Vis dėlto daugelyje klubų registratūra aikštelių prašymus vis dar priima telefonu, sporto prekių parduotuvė laiko popierinį lapą, o nariai neturi paprasto būdo pamatyti, kurias valandas jie iš tikrųjų gali rezervuoti.

Norite iškart pereiti prie nustatymo? Žingsnis po žingsnio pateikiama instrukcija tai apima.

Atidaryti privačių klubų nustatymo instrukciją

BookThisCourt yra aikštelių rezervavimo ir narystės programinė įranga visų rūšių privatiems klubams: teniso, pikliboulo, padelio ir raketinių sporto šakų klubams, skvošo ir badmintono klubams, krepšinio ir tinklinio salėms, futbolo klubams su savo aikštėmis bei kantri klubų aikštelėms. Nariai rezervuoja internetu iš telefono ir mato tik tuos laikus, kuriuos apima jų narystė. Klubas nario mokesčius toliau renka lygiai taip, kaip daro dabar.

Narystė nusprendžia, kas rezervuoja, o ne mokėjimas

Viešame objekte aikštelę gauna tas, kas sumoka. Privačiame klube pirmiausia svarbi narystė. BookThisCourt sukurtas būtent taip: kiekvieno tipo nariui sukuriate narystės planą, pridedate su juo einančius privalumus, ir būtent tas planas atveria jiems aikštelių laikus.

• Valandos tik nariams: pasilikite bet kurias valandas nariams ir, jei norite, skirtingų tipų nariams skirkite skirtingas valandas.
• Planas kiekvieno tipo nariui: pilnateisis, jaunių, socialinis, sezoninis, kaip tik jūsų klubas juos vadina, ir kiekvienas su savo nemokamomis aikštelės valandomis.
• Narių kainos: nariams pigesnė kaina nei visuomenei arba aikštelės laikas, jau padengtas nario mokesčiu.
• Pirmenybė renkantis aikštelių laikus: leiskite nariams rezervuoti toliau į priekį nei visiems kitiems.
• Nario mokesčiai lieka klubui: suteikite dabartiniams nariams jų planus ir toliau rinkite nario mokesčius savo biure arba pradėkite priimti mokėjimus internetu, kai būsite pasiruošę.

Planas kiekvieno tipo nariui

Dauguma klubų narių tipus jau yra susitvarkę. Nustatykite kiekvieną kaip narystės planą: Pilnateisis narys su aštuoniomis valandomis per mėnesį ir visais jam atvirais laiko tarpais, Jaunių su valandomis po pamokų, Socialinis tik su ne piko valandomis. Planą galite paslėpti viešame rezervavimo puslapyje, kai narystė suteikiama tik pagal kvietimą ar laukiančiųjų sąrašą, kad niekas neprisijungtų klubui nepritarus.

Expand

Valandos tik nariams, viešos valandos arba abi

Puslapyje „Valandos“ kiekvienas laiko tarpas turi stulpelį Tik nariams. Pažymėkite planus, kurie turėtų gauti tas valandas, ir rezervuoti jas galės tik tie nariai. Visiškai privatus klubas pažymi savo planus prie kiekvieno laiko tarpo. Klubas, kuris darbo dienų dienos aikšteles atveria visuomenei, tuos laiko tarpus palieka nepažymėtus, ir abiejų rūšių valandos telpa šalia viena kitos toje pačioje aikštelėje.

Taip pat galite palikti nuolatinį savaitinį laiką vienai grupei, pavyzdžiui, jaunių treniruotei ar moterų rytui, neatimdami aikštelės iš visų kitų.

Expand

Narių kainos ir pirmenybė renkantis aikštelių laikus

Valandos tik nariams yra vienas iš privalumų. Planas taip pat gali apimti narių kainą, kurios visuomenė niekada nemato, nemokamų aikštelės valandų rinkinį, kuris atsinaujina kas mėnesį, greitesnius premijų taškus, nuolaidas renginiams ir treniruotėms bei galimybę rezervuoti likus dienoms iki visų kitų. Narysčių vadove išvardyti visi privalumai.

Toliau rinkite nario mokesčius savo būdu

Dauguma privačių klubų nario mokesčius renka kartą per metus savo biure ir neturi priežasties to keisti. Jums to daryti nereikia. Suteikite kiekvienam nariui jo planą, palikite mokėjimus internetu išjungtus, ir per BookThisCourt nejudės jokie pinigai.

Jei verčiau rinktumėte nario mokesčius ir registruotumėte naujus narius internetu, galite įjungti mokėjimus konkrečiam planui, ir nariai mokės kortele, per Apple Pay arba Google Pay.

Bet kokio tipo aikštelė: tenisas, skvošas, krepšinis, futbolas ir kita

Aikštelių rezervavimo programinė įranga dažniausiai orientuojasi į raketines sporto šakas, bet dauguma klubų turi daugiau. BookThisCourt kiekviena aikštelė ar aikštė turi savo valandas ir savo taisykles, todėl teniso, pikliboulo, padelio, skvošo, badmintono, krepšinio ir tinklinio aikštelės bei futbolo aikštės telpa vienoje paskyroje ir valdomos pagal tuos pačius narystės planus bei tą patį narių sąrašą.

Svečiai, atšaukimai ir priminimai

Registratūra gali pridėti svečio rezervaciją pagal vardą tiesiai iš kalendoriaus, todėl nario draugui, atvykusiam į svečius, paskyros nereikia. Nariai gauna patvirtinimo el. laišką, kai rezervuoja, ir priminimą likus valandai iki žaidimo. Jūs nusprendžiate, ar nariai gali patys atšaukti savo rezervacijas, o jei imate mokestį už aikštelės laiką, kiek anksti jie turi atšaukti, kad atgautų kreditą.

Treniruotės, susitikimai, lygos ir turnyrai

Aikštelių rezervavimas yra tik dalis klubo savaitės. Ta pati paskyra tvarko savaitines treniruotes ir pamokas, ratų turnyrus, lygos vakarus bei draugiškus susitikimus kaip renginius, į kuriuos nariai užsiregistruoja internetu, o jei norite, su narių nuolaidomis dalyvavimui. Turnyrai turi savo burtus, rezultatus realiuoju laiku ir lyderių lentelę. Žr. renginių vadovą ir turnyrų vadovą.

Atsisakymai, pasirašomi vieną kartą internetu

Pridėkite atsakomybės atsisakymą prie narystės plano ar aikštelių rezervacijų, ir kiekvienas narys jį pasirašys internetu prieš pirmąją sesiją. Sugrįžtančių narių nebeprašoma pasirašyti iš naujo, nebent atsisakymas pasikeičia. Žr. atsisakymų vadovą.

Kiek tai kainuoja

Dauguma klubų valdymo programinės įrangos kainodara grindžiama moduliais arba narių skaičiumi. BookThisCourt planas Starter yra nemokamas: iki 500 rezervacijų per mėnesį ir iki 8 aikštelių. Judresni klubai pereina prie plano Scale už $59/mėn. su 20 aikštelių, piko ir ne piko kainodara bei pritaikytomis rezervavimo taisyklėmis. Pradėti nereikia kortelės. Žr. kainas.

Nustatymas

Nustatymas užtrunka tris ekranus: sukurkite planą kiekvieno tipo nariui skiltyje „Pasiūlymai“, pažymėkite tuos planus prie valandų, kurias norite palikti nariams, skiltyje „Valandos“, tada pridėkite dabartinius narius skiltyje „Klientai“. Žingsnis po žingsnio pateikiama instrukcija parodo kiekvieną ekraną.

Atidaryti privačių klubų nustatymo instrukciją

Expand

Jei vadovaujate gyventojų bendrijai arba bendroms bendruomenės aikštelėms, o ne klubui su nario mokesčiais, vietoj to skaitykite Gyventojų bendrijų (HOA) aikštelių rezervavimo programinę įrangą.

DUK

Ar galime aikštelių rezervavimą padaryti prieinamą tik nariams?

Taip. Puslapyje „Valandos“ prie kiekvieno laiko tarpo stulpelyje „Tik nariams“ pažymėkite savo narystės planus, ir niekas už tų planų ribų rezervuoti negalės. Palikite laiko tarpą nepažymėtą, ir jis liks atviras visuomenei.

Ar skirtingų tipų nariai gali gauti skirtingas valandas?

Taip. Kiekvieną planą pažymite laiko tarpas po laiko tarpo, todėl pilnateisiai nariai gali rezervuoti bet kurią valandą, o socialiniai nariai gauna tik ne piko valandas. Kiekvienas planas taip pat gali apimti savo nemokamų aikštelės valandų skaičių per mėnesį.

Ar nariai turi mokėti per platformą?

Ne. Dauguma privačių klubų nario mokesčius toliau renka per savo biurą ir tiesiog suteikia kiekvienam nariui planą. Mokėjimų priėmimas per BookThisCourt yra neprivalomas, o jį galite įjungti plano lygiu, kai norite rinkti nario mokesčius arba priimti naujus narius internetu.

Ar nariai gali rezervuoti toliau į priekį nei visuomenė?

Taip. Galimybė rezervuoti toliau į priekį yra viena iš plano privalumų, todėl nariai gali užsiimti aikšteles likus dienoms iki tol, kol tie laikai atsiveria visiems kitiems.

Ar tai tinka skvošui, krepšiniui ar kitoms aikštelėms, kuriose nežaidžiama raketėmis?

Taip. Kiekvieno tipo klubo aikštelė yra toje pačioje paskyroje su savo valandomis ir taisyklėmis, todėl klubas su teniso aikštelėmis, skvošo aikštelėmis ir krepšinio sale visas jas valdo pagal tuos pačius narystės planus.

Ar nariai gali atsivesti svečią?

Taip. Nariai rezervuoja savo vardu ir atsiveda svečią arba registratūra kalendoriuje prideda svečio rezervaciją pagal vardą, nesukurdama paskyros.

Kiek kainuoja privataus klubo aikštelių rezervavimo programinė įranga?

BookThisCourt planas Starter yra nemokamas: iki 500 rezervacijų per mėnesį ir 8 aikštelės. Judresni klubai pereina prie plano Scale už $59/mėn. Nėra mokesčio už narį, o pradėti nereikia kortelės.