Oprogramowanie do rezerwacji kortów dla wspólnot mieszkaniowych i osiedli

Większość wspólnot mieszkaniowych nadal obsługuje swoje korty za pomocą papierowej listy zapisów na ogrodzeniu, klucza w skrzynce lub osiedlowego czatu grupowego. Działa to do czasu, gdy osiedle się powiększa, pojawia się pickleball, a te same trzy gospodarstwa zajmują wszystkie wieczorne terminy.

Chcesz od razu przejść do konfiguracji? Przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces.

Otwórz przewodnik konfiguracji dla wspólnoty

BookThisCourt pozwala wspólnocie mieszkaniowej, spółdzielni lub osiedlu z planowaną zabudową wprowadzić rezerwacje kortów online bez przyjmowania płatności, pytania o karty kredytowe i dodatkowej pracy dla zarządu. Mieszkańcy rezerwują z telefonu, a zarządca osiedla lub wolontariusz z zarządu zachowuje kontrolę.

Dlaczego lista zapisów przestaje działać

Papierowa kartka czy czat grupowy nie mają żadnych zasad. Nie sprawdzisz, co jest wolne, bez pójścia na kort, nic nie powstrzyma jednego gospodarstwa przed wpisaniem się na każdy wieczorny termin, a zarząd nie ma jak zachować najlepszych godzin dla mieszkańców, gdy zaczynają się pojawiać gracze z zewnątrz.

Rezerwacje online rozwiązują wszystkie trzy problemy: mieszkańcy widzą, co jest wolne w tej chwili, każdy dostaje taką samą, sprawiedliwą liczbę godzin, a zarząd decyduje, które godziny są tylko dla mieszkańców.

Jak działają rezerwacje mieszkańców

Korty osiedlowe są już opłacone ze składek wspólnoty, więc działa to inaczej niż w obiekcie publicznym. Zamiast pobierać opłatę za każdą rezerwację, przyznajesz każdemu gospodarstwu członkostwo Mieszkaniec z określoną liczbą godzin na korcie w miesiącu.

• Rezerwacja online: mieszkańcy widzą wolne terminy i rezerwują z telefonu, a e-maile z potwierdzeniem i przypomnieniem wysyłają się same.
• Godziny co miesiąc dla każdego gospodarstwa: każde członkostwo Mieszkaniec zawiera godziny, które odnawiają się co miesiąc, więc żadne gospodarstwo nie zawłaszczy kortów.
• Godziny tylko dla mieszkańców: zachowaj najlepsze godziny dla społeczności, a resztę, jeśli chcesz, otwórz dla wszystkich.
• Bez kart kredytowych i bez opłat za rezerwację dla mieszkańców: to członkostwo pozwala im rezerwować, a nie płatność.
• Jedna lista mieszkańców: zarządca osiedla dodaje i usuwa osoby oraz zmienia godziny bez dzwonienia do wsparcia.

Expand

Bez karty kredytowej i bez opłat za rezerwację

Nie trzeba konfigurować żadnych płatności ani nigdzie zapisywać karty. Plan Mieszkaniec pozostaje ukryty na publicznej stronie rezerwacji, więc nikt nie zapisze się sam, a link z zaproszeniem włącza go za darmo. Gdy składki i tak wpływają przez wspólnotę, właśnie tego potrzebujesz.

Jeśli osiedle kiedyś zechce pobierać opłatę za coś, na przykład za trening dla gości lub wpisowe na turniej, możesz przyjmować płatności online tylko za to jedno wydarzenie, nie zmieniając sposobu, w jaki mieszkańcy rezerwują swoje zwykłe godziny.

Godziny tylko dla mieszkańców, publiczne lub jedne i drugie

Na stronie Godziny każdy przedział czasowy ma kolumnę Tylko dla członków. Zaznacz Mieszkańców przy przedziałach, które chcesz zatrzymać, a zarezerwować je będą mogły tylko gospodarstwa z tym planem. Zostaw przedział niezaznaczony, a każdy będzie mógł go zarezerwować na Twojej stronie publicznej.

Osiedle zamknięte może więc zachować każdą godzinę dla mieszkańców, a osiedle wynajmujące korty w dni robocze rano może połączyć jedno i drugie na tym samym korcie.

Expand

Każdy rodzaj kortu: tenis, pickleball, koszykówka, piłka nożna i więcej

Oprogramowanie do rezerwacji kortów zwykle sprzedaje się z myślą o sportach rakietowych, ale korty osiedlowe rzadko na nich poprzestają. W BookThisCourt każdy kort lub boisko ma własne godziny i własne zasady, więc korty tenisowe, pickleball, koszykówki, padel, siatkówki, squasha i badmintona oraz boiska piłkarskie działają na jednym koncie. Osiedle z dwoma kortami tenisowymi, boiskiem do koszykówki i boiskiem piłkarskim obsługuje wszystkie w ramach tego samego planu Mieszkaniec i tej samej listy mieszkańców.

Co kontroluje zarząd lub zarządca osiedla

• Dodaj mieszkańca raz, podając imię, nazwisko i e-mail, i wybierz plan Mieszkaniec. Jego konto połączy się samo, gdy się zarejestruje.
• Usuń członkostwo, gdy gospodarstwo się wyprowadza. Plan nigdy sam nie wygasa, więc to usunięcie kończy dostęp.
• Dodawaj lub odejmuj godziny jednemu gospodarstwu w dowolnej chwili z jego strony klienta, na przykład po zamknięciu kortów na czas remontu.
• Ogranicz liczbę rezerwacji w tygodniu, jeśli same godziny nie wystarczają.

Expand

Anulowanie, przypomnienia i zamknięcia kortów

Mieszkańcy dostają e-mail z potwierdzeniem po rezerwacji i e-mail z przypomnieniem godzinę przed grą. Możesz pozwolić mieszkańcom anulować własne rezerwacje z ich konta, dzięki czemu zwolniony termin wraca do sąsiadów zamiast stać pusty. Gdy kort jest odnawiany albo nie działa oświetlenie, zablokuj czas w kalendarzu, a nikt nie zarezerwuje go, dopóki go nie otworzysz.

Goście i dostęp przez bramę

Mieszkańcy rezerwują na własne nazwisko i przychodzą z kimś, na kogo pozwalają zasady osiedla. Wolontariusz z zarządu może też dodać rezerwację dla gościa z imienia i nazwiska bezpośrednio w kalendarzu, bez zakładania konta. Jeśli korty są za zamkniętą bramą, inteligentny zamek może wydać kod działający tylko w czasie rezerwacji, więc nikt nie musi zarządzać kluczami. Nasz przewodnik po inteligentnych zamkach porównuje dostępne opcje.

Ile to kosztuje wspólnotę

Większość oprogramowania do obsługi urządzeń wspólnych na osiedlach pobiera miesięczną opłatę zależną od liczby mieszkań. Plan Starter w BookThisCourt jest darmowy i obejmuje do 500 rezerwacji miesięcznie oraz do 8 kortów, co wystarcza większości osiedli. Większe osiedla przechodzą na plan Scale za 59 USD miesięcznie. Na start nie trzeba podawać karty, a mieszkańcy nie płacą opłaty za rezerwację. Zobacz cennik.

Jak to skonfigurować

Konfiguracja zajmuje trzy ekrany: utwórz plan Mieszkaniec w sekcji Oferty, zaznacz Mieszkańców przy godzinach, które chcesz zatrzymać, w sekcji Godziny, a następnie dodaj każde gospodarstwo w sekcji Klienci. Przewodnik krok po kroku pokazuje każdy z nich.

Otwórz przewodnik konfiguracji dla wspólnoty

Wszystko, co jeszcze potrafi członkostwo, jak limity rezerwacji i możliwość rezerwowania z większym wyprzedzeniem, opisuje przewodnik po członkostwach. Jeśli prowadzisz klub prywatny ze składkami, a nie osiedle ze wspólnymi kortami, przeczytaj zamiast tego Rezerwacja kortów i zarządzanie członkostwem w klubie prywatnym.

FAQ

Czy mieszkańcy potrzebują karty kredytowej, aby zarezerwować kort?

Nie. Każdemu mieszkańcowi przypisujesz członkostwo Mieszkaniec, więc loguje się i rezerwuje, korzystając ze swoich godzin na dany miesiąc. Nie ma kasy ani zapisanej nigdzie karty.

Czy możemy ograniczyć, ile czasu na korcie dostaje każde gospodarstwo domowe?

Tak. Plan Mieszkaniec ustala, ile godzin miesięcznie dostaje każde gospodarstwo, a dodatkowo możesz ograniczyć liczbę rezerwacji w tygodniu. Godziny jednego gospodarstwa możesz dodać lub odjąć w dowolnej chwili.

Czy osoby spoza osiedla nadal mogą rezerwować nasze korty?

Tylko jeśli im na to pozwolisz. Każdy przedział czasowy, który zostawisz niezaznaczony w kolumnie Tylko dla członków, pozostaje otwarty dla wszystkich. Jeśli korty są tylko dla mieszkańców, zaznacz Mieszkańców przy każdym przedziale, a nikt inny nie zarezerwuje.

Co się dzieje, gdy mieszkaniec się wyprowadza?

Otwórz jego stronę klienta i usuń członkostwo. Od razu traci dostęp i niewykorzystane godziny, a plan możesz przypisać nowemu gospodarstwu w ten sam sposób, w jaki dodałeś pierwsze.

Czy to działa dla koszykówki i innych kortów niż rakietowe?

Tak. Każdy rodzaj kortu ma własne godziny i zasady, więc osiedle z kortami tenisowymi, kortem do pickleball i boiskiem do koszykówki obsługuje je wszystkie z jednego konta w ramach tego samego planu Mieszkaniec.

Ile kosztuje oprogramowanie do rezerwacji kortów dla wspólnoty mieszkaniowej?

Plan Starter w BookThisCourt jest darmowy i obejmuje do 500 rezerwacji miesięcznie oraz 8 kortów, co wystarcza większości osiedli. Większe osiedla mogą przejść na plan płatny. Mieszkańcy nigdy nie płacą opłaty za rezerwację.

Czy mieszkańcy mogą sami anulować swoje rezerwacje?

Tak, jeśli włączysz anulowanie przez klientów. Mieszkańcy anulują z poziomu swojego konta, a termin od razu staje się znów dostępny. Jeśli zostawisz tę opcję wyłączoną, kontaktują się z zarządcą osiedla.