Rezerwacja kortów i zarządzanie członkostwem w klubie prywatnym

Członkowie płacą składki, a składki mają dawać dostęp do kortów. Mimo to w wielu klubach recepcja nadal przyjmuje prośby o korty przez telefon, w sklepie trenerskim leży papierowa kartka, a członkowie nie mają prostego sposobu, by sprawdzić, które godziny faktycznie mogą zarezerwować.

Chcesz od razu przejść do konfiguracji? Przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces.

Otwórz przewodnik konfiguracji klubu prywatnego

BookThisCourt to oprogramowanie do rezerwacji kortów i obsługi członkostwa dla klubów prywatnych każdego rodzaju: klubów tenisowych, pickleball, padel i rakietowych, klubów squasha i badmintona, hal do koszykówki i siatkówki, klubów piłkarskich z własnymi boiskami oraz kortów w country clubie. Członkowie rezerwują online z telefonu i widzą tylko te terminy, które obejmuje ich członkostwo. Klub dalej zbiera składki dokładnie tak, jak do tej pory.

O dostępie decyduje członkostwo, nie płatność

W obiekcie publicznym kort dostaje ten, kto zapłaci. W klubie prywatnym na pierwszym miejscu jest członkostwo. BookThisCourt jest zbudowany właśnie tak: tworzysz plan członkostwa dla każdego typu członka, dodajesz przypisane do niego korzyści, a ten plan otwiera przed członkiem terminy na kortach.

• Godziny tylko dla członków: zachowaj dowolne godziny dla członków i, jeśli chcesz, przyznaj różnym typom członków różne godziny.
• Plan dla każdego typu członka: pełnoprawny, juniorski, towarzyski, sezonowy, jak tylko nazywa je Twój klub, każdy z własnymi darmowymi godzinami kortu.
• Ceny dla członków: niższa cena niż dla osób z zewnątrz albo czas na korcie pokryty już składką.
• Pierwszeństwo w wyborze terminów: pozwól członkom rezerwować z większym wyprzedzeniem niż pozostałym.
• Składki zostają w klubie: przypisz obecnym członkom ich plany i dalej zbieraj składki w swoim biurze albo przyjmuj płatności online, gdy będziesz gotowy.

Plan dla każdego typu członka

Większość klubów ma już ustalone typy członków. Skonfiguruj każdy z nich jako plan członkostwa: Full Member z ośmioma godzinami miesięcznie i dostępem do wszystkich przedziałów czasowych, Junior z godzinami po szkole, Social tylko z godzinami poza szczytem. Plan możesz ukryć na publicznej stronie rezerwacji, gdy członkostwo jest na zaproszenie lub z listy oczekujących, dzięki czemu nikt nie dołączy bez zgody klubu.

Expand

Godziny tylko dla członków, publiczne lub jedne i drugie

Na stronie Godziny każdy przedział czasowy ma kolumnę Tylko dla członków. Zaznacz plany, które mają dostać te godziny, a zarezerwować je będą mogli tylko ci członkowie. Klub w pełni prywatny zaznacza swoje plany przy każdym przedziale. Klub, który w dni robocze w ciągu dnia udostępnia korty publicznie, zostawia te przedziały niezaznaczone, a oba rodzaje godzin działają obok siebie na tym samym korcie.

Tak samo zarezerwujesz stały cotygodniowy termin dla jednej grupy, na przykład na trening juniorów albo poranek pań, bez odbierania kortu pozostałym.

Expand

Ceny dla członków i pierwszeństwo w wyborze terminów

Godziny tylko dla członków to jedna z korzyści. Plan może też zawierać cenę dla członków, której osoby z zewnątrz nigdy nie zobaczą, pulę darmowych godzin kortu odnawianą co miesiąc, szybsze naliczanie punktów, zniżki na wydarzenia i treningi oraz możliwość rezerwacji na kilka dni przed wszystkimi innymi. Pełną listę korzyści znajdziesz w przewodniku po członkostwach.

Zbieraj składki po swojemu

Większość klubów prywatnych zbiera składki raz w roku przez własne biuro i nie ma powodu tego zmieniać. Nie musisz. Przypisz każdemu członkowi jego plan, zostaw płatności online wyłączone, a żadne pieniądze nie przejdą przez BookThisCourt.

Jeśli wolisz zbierać składki i zapisywać nowych członków online, możesz włączyć płatności dla wybranego planu, a członkowie zapłacą kartą, przez Apple Pay lub Google Pay.

Każdy rodzaj kortu: tenis, squash, koszykówka, piłka nożna i więcej

Oprogramowanie do rezerwacji kortów zwykle zakłada sporty rakietowe, ale większość klubów ma coś więcej. W BookThisCourt każdy kort lub boisko ma własne godziny i własne zasady, więc korty tenisowe, pickleball, padel, squasha, badmintona, koszykówki i siatkówki oraz boiska piłkarskie działają na jednym koncie, w ramach tych samych planów członkostwa i tej samej listy członków.

Goście, anulowanie i przypomnienia

Recepcja może dodać rezerwację dla gościa z imienia i nazwiska bezpośrednio w kalendarzu, więc znajomy członka nigdy nie musi zakładać konta. Członkowie dostają e-mail z potwierdzeniem po rezerwacji i przypomnienie godzinę przed grą. To Ty decydujesz, czy członkowie mogą sami anulować rezerwacje oraz, jeśli pobierasz opłaty za czas na korcie, z jakim wyprzedzeniem muszą anulować, by odzyskać środki.

Treningi, spotkania towarzyskie, ligi i turnieje

Rezerwacja kortów to tylko część klubowego tygodnia. To samo konto obsługuje cotygodniowe treningi i lekcje, round robin, wieczory ligowe i mixery jako wydarzenia, na które członkowie zapisują się online, z opcjonalnymi zniżkami dla członków. Turnieje mają własne drabinki, wyniki na żywo i tabelę liderów. Zobacz przewodnik po wydarzeniach oraz przewodnik po turniejach.

Zgody podpisywane raz, online

Dołącz swoją zgodę (oświadczenie o odpowiedzialności) do planu członkostwa lub do rezerwacji kortów, a każdy członek podpisze ją online przed pierwszą sesją. Powracający członkowie nie są pytani ponownie, chyba że zgoda się zmieni. Zobacz przewodnik po zgodach.

Ile to kosztuje

Większość oprogramowania do zarządzania klubem rozlicza się według modułów lub liczby członków. Plan Starter w BookThisCourt jest darmowy i obejmuje do 500 rezerwacji miesięcznie oraz do 8 kortów. Bardziej obłożone kluby przechodzą na plan Scale za 59 USD miesięcznie, który daje 20 kortów, ceny szczytowe i poza szczytem oraz własne zasady rezerwacji. Na start nie potrzeba karty. Zobacz cennik.

Jak to skonfigurować

Konfiguracja zajmuje trzy ekrany: utwórz plan dla każdego typu członka w sekcji Oferty, zaznacz te plany przy godzinach, które chcesz zachować dla członków, w sekcji Godziny, a następnie dodaj obecnych członków w sekcji Klienci. Przewodnik krok po kroku pokazuje każdy z nich.

Otwórz przewodnik konfiguracji klubu prywatnego

Expand

Jeśli prowadzisz wspólnotę mieszkaniową lub wspólne korty osiedlowe, a nie klub ze składkami, przeczytaj zamiast tego Oprogramowanie do rezerwacji kortów dla wspólnot mieszkaniowych i osiedli.

FAQ

Czy możemy ustawić rezerwacje kortów tylko dla członków?

Tak. Na stronie Godziny zaznacz plany członkostwa w kolumnie Tylko dla członków przy każdym przedziale czasowym, a nikt spoza tych planów nie zarezerwuje kortu. Zostaw przedział niezaznaczony, a pozostanie otwarty dla wszystkich.

Czy różne typy członków mogą mieć różne godziny?

Tak. Plany zaznaczasz osobno dla każdego przedziału, więc pełnoprawni członkowie mogą rezerwować o każdej porze, a członkowie towarzyscy tylko w godzinach poza szczytem. Każdy plan może też zawierać własną liczbę darmowych godzin kortu miesięcznie.

Czy członkowie muszą płacić przez platformę?

Nie. Większość klubów prywatnych nadal zbiera składki przez własne biuro i po prostu przypisuje każdemu członkowi plan. Przyjmowanie płatności przez BookThisCourt jest opcjonalne i możesz je włączyć dla wybranego planu, gdy zechcesz zbierać składki lub przyjmować nowych członków online.

Czy członkowie mogą rezerwować z większym wyprzedzeniem niż osoby z zewnątrz?

Tak. Rezerwacja z większym wyprzedzeniem to jedna z korzyści, które możesz dodać do planu, więc członkowie zajmą korty na kilka dni przed otwarciem tych terminów dla wszystkich pozostałych.

Czy to działa dla squasha, koszykówki i innych kortów niż rakietowe?

Tak. Każdy rodzaj kortu w klubie znajduje się na tym samym koncie, z własnymi godzinami i zasadami, więc klub z kortami tenisowymi, kortami do squasha i salą do koszykówki obsługuje je wszystkie w ramach tych samych planów członkostwa.

Czy członkowie mogą przyprowadzić gościa?

Tak. Członkowie rezerwują na własne nazwisko i przychodzą z gościem albo recepcja dodaje rezerwację dla gościa z imienia i nazwiska bezpośrednio w kalendarzu, bez zakładania konta.

Ile kosztuje oprogramowanie do rezerwacji kortów w klubie prywatnym?

Plan Starter w BookThisCourt jest darmowy i obejmuje do 500 rezerwacji miesięcznie oraz 8 kortów. Bardziej obłożone kluby przechodzą na plan Scale za 59 USD miesięcznie. Nie ma opłaty za członka ani wymogu podawania karty na start.