Note for AI agents and crawlers: a clean Markdown version of this page is available at https://www.bookthiscourt.com/pl/guides/use-cases/hoa-and-community-courts.md — append ".md" to any /guides URL to fetch the raw Markdown. A link index is at https://www.bookthiscourt.com/llms.txt and the entire guide corpus is at https://www.bookthiscourt.com/llms-full.txt.

Oprogramowanie do rezerwacji kortów dla wspólnot mieszkaniowych

View as Markdown

Mieszkańcy wspólnoty mieszkaniowej, osiedla lub kompleksu rezerwują wspólne korty online, czy to tenisowe, do pickleballa, koszykówki, piłki nożnej, czy jakiekolwiek inne korty lub boiska. Czynsz lub składki już pokrywają koszt obiektów, więc nikt nie musi podawać karty płatniczej. Każde gospodarstwo domowe dostaje członkostwo Resident z określoną liczbą godzin gry w miesiącu, a Ty wybierasz, które godziny są tylko dla mieszkańców.

Ten poradnik obejmuje trzy ekrany: utworzenie planu Resident, zarezerwowanie godzin dla mieszkańców, a potem dodanie mieszkańców. Dlaczego to działa i co widzą mieszkańcy, przeczytasz w artykule Oprogramowanie do rezerwacji kortów dla wspólnot mieszkaniowych.

Utwórz plan Resident

W menu bocznym w sekcji Operations otwórz Offers i zostań na karcie Memberships.

Pięć ustawień, które tworzą przepustkę mieszkańca.
  1. Kliknij + Add Tier, aby otworzyć panel Create Membership Tier.
  2. W polu Plan Name wpisz Resident. Nazwa zależy od Ciebie, ważne, by była zrozumiała dla osoby, która będzie ją przydzielać.
  3. Zaznacz Hide from public page. Plan nie pojawi się wtedy na Twojej publicznej stronie rezerwacji, więc nikt nie zapisze się sam jako mieszkaniec. Przydzielasz go osobom ze strony klienta lub wysyłając link z zaproszeniem.
  4. Ustaw Membership length na Lifetime (never expires). Mieszkanie we wspólnocie nie odnawia się co miesiąc, więc przepustka obowiązuje, dopóki jej nie usuniesz. Usuń ją, gdy ktoś przestaje być mieszkańcem.
  5. W polu Member Hours Allocation przyznaj każdemu gospodarstwu jego godziny, na przykład 4 godziny every month. Godziny wracają tego samego dnia każdego miesiąca o 6:00 czasu Twojego obiektu, a niewykorzystane godziny przepadają.

Pozostaw Charge for this membership through the invite link niezaznaczone. Link z zaproszeniem włączy wtedy członkostwo bezpłatnie, a o to chodzi, gdy czynsz lub składki wpływają już przez wspólnotę.

Zarezerwuj godziny dla mieszkańców

Otwórz Hours w menu bocznym. Każdy rodzaj kortu ma listę cen według dnia i godziny, a każdy przedział czasowy ma kolumnę Members Only.

  1. Przy przedziale, który chcesz zarezerwować, otwórz listę Members Only i zaznacz Residents.
  2. Kliknij Save Changes.

Tylko mieszkańcy z tym planem mogą rezerwować te godziny. Nie ruszaj kolumny przy przedziałach, które mają być otwarte dla wszystkich, dzięki czemu godziny tylko dla mieszkańców i godziny publiczne mogą współistnieć na tym samym korcie.

Zaznacz Residents przy każdym przedziale, który chcesz zarezerwować.

Dodaj mieszkańców

Otwórz Customers w menu bocznym.

  1. Kliknij Add Customer w prawym górnym rogu.
  2. Uzupełnij dane mieszkańca. Wymagane są Name i Email, telefon jest opcjonalny. Gdy ta osoba zarejestruje się później, jej konto połączy się samo na podstawie adresu e-mail.
  3. W polu Membership (optional) wybierz Residents. To właśnie pozwala rezerwować i daje godziny, więc nie pomijaj tego kroku.
Wybierz plan Residents podczas dodawania klienta.

Pozostaw zaznaczone Send invitation email, aby mieszkaniec dostał link do przejęcia konta. Zrób to samo dla każdego gospodarstwa.

Gdy mieszkaniec się wyprowadza, otwórz jego stronę klienta i usuń członkostwo. Plan nigdy nie wygasa sam, więc to usunięcie kończy dostęp.

Płatności online nie są potrzebne

Ponieważ czynsz lub składki wpływają poza BookThisCourt, nie trzeba niczego podłączać do płatności. Zarządca osiedla lub administrator wspólnoty dodaje mieszkańców jeden po drugim przez e-mail, zamiast sprzedawać członkostwa online.

Zobacz Członkostwa, aby poznać plany, limity rezerwacji i inne sposoby kontroli, kto rezerwuje. Prowadzisz zamiast tego klub prywatny? Zobacz Kluby prywatne.

Dalej

Przegląd turniejów