Calendar（カレンダー）は、施設の1日を管理する場所です。顧客がオンラインで予約した場合でも、フロント デスクからご自身で予約を作成した場合でも、すべての予約はここに反映されます。
予約がカレンダーに反映される仕組み
予約がここに表示される方法は2通りあります。
- オンライン予約: 顧客が公開予約ページで予約すると、その予約は自動的にカレンダーに 表示されます。特に何もする必要はありません。
- 手動予約: カレンダーから直接、ご自身で予約を作成することもできます。空いている 時間枠を選択し、Create Booking（予約を作成）をクリックします。
予約を手動で作成する
時間枠を選択してCreate Booking（予約を作成）をクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。
ゲストとして予約する
まだシステムに登録されていない顧客に使用します。例えば、電話で問い合わせがあった場合や、 カレンダーに簡単なメモやリマインダーを残したいだけの場合などです。名前を入力して Create（作成）をクリックするだけです。
既存の顧客として予約する
顧客がすでに顧客リストに登録されている場合は、名前、メールアドレス、電話番号で検索して 選択し、Create Booking（予約を作成）をクリックします。
この予約は、その顧客の予約履歴にも追加されます。顧客の詳細ページで確認できます。
時間枠を確保して支払いリンクを送信する
3つ目のオプションでは、時間枠を確保したうえで、顧客に支払いリンクを送信します。これは、 パーティーやプライベートイベントなど、顧客が支払いを完了するまで時間枠を確保しておきたい 場合に便利です。
時間をブロックする
カレンダー上でブロック時間を作成することもできます。ブロック時間を設定すると、顧客は 公開予約ページでその時間枠を予約できなくなります。メンテナンスやプライベート利用、通常の 予約を受け付けない時間帯などに利用します。
イベントを作成する
複数の時間枠を選択すると、予約の代わりにイベントを作成できます。この場合、イベント 作成ページに移動します。イベントは別のトピックとしてイベント＆クラス で扱っています。
予約リマインダー
デフォルトでは、顧客は予約時間の1時間前に予約リマインダーメールを受け取ります。この メールの内容や配色は、メール設定セクションで変更できます。詳しくは 予約通知をご覧ください。