Moradores de um condomínio, associação de moradores, ou comunidade reservam as quadras compartilhadas online, seja tênis, pickleball, basquete, futebol, futebol society, ou qualquer outro tipo de quadra ou campo. As quadras são pagas através da taxa condominial, então ninguém precisa cadastrar um cartão de crédito. Cada residência recebe uma associação de Morador com um número definido de horas de quadra por mês, e você escolhe quais horários ficam reservados exclusivamente para moradores.
Este guia percorre as três telas envolvidas: criar o plano de Morador, reservar horários exclusivos para moradores, e depois adicionar seus moradores. Para entender por que essa configuração funciona e o que os moradores veem, leia Software de Reserva de Quadras para Condomínios e Associações.
Crie o plano de Morador
Na barra lateral, em Operações, abra Ofertas e permaneça na aba Planos de associação.
- Clique em + Adicionar Nível para abrir o painel Criar Nível de Associação.
- Em Nome do Plano, digite
Morador. O nome é você quem escolhe, só precisa ser reconhecível para quem for atribuí-lo. - Marque Ocultar da página pública. O plano não aparecerá na sua página pública de reservas, então ninguém pode se cadastrar sozinho como morador. Você atribui diretamente pela página do cliente ou envia um link de convite.
- Defina Duração da associação como Vitalício (nunca expira). A condição de morador não se renova em um ciclo de cobrança, então o passe permanece ativo até um administrador revogá-lo. Revogue quando alguém deixar de ser morador.
- Em Cota de Horas do Associado, dê aos membros as horas que cada
residência recebe, por exemplo
4horas todo mês. As horas se renovam no dia de adesão à associação, todo mês, às 6:00 no fuso horário da sua instalação, e as horas não usadas expiram nessa renovação.
Deixe Cobrar por esta associação através do link de convite desmarcado. O link de convite então ativa a associação de graça, que é o que você quer quando a taxa condominial já é cobrada pela associação.
Restrinja os horários de quadra aos moradores
Abra Horários na barra lateral. Cada tipo de quadra lista suas tarifas por dia e horário, e toda linha de tarifa tem uma coluna Somente Associados.
- Na linha de tarifa que você quer reservar, abra o menu suspenso Somente Associados e marque Moradores.
- Clique em Salvar Alterações.
Apenas os moradores que têm o plano podem reservar esses horários. Deixe a coluna intocada em qualquer linha que você queira manter aberta a todos, para que horários exclusivos para moradores e horários públicos convivam na mesma quadra.
Adicione seus moradores
Abra Clientes na barra lateral.
- Clique em Adicionar Cliente no canto superior direito.
- Digite os dados do morador. Nome e E-mail são obrigatórios, o telefone é opcional. Quando essa pessoa se cadastrar depois, a conta dela se vincula automaticamente pelo e-mail.
- Em Associação (opcional), selecione Moradores. É isso que concede o acesso e as horas mensais, então não pule essa etapa.
Deixe Enviar e-mail de convite marcado para que o morador receba um link para reivindicar a conta dele. Repita para cada residência.
Quando um morador se muda, abra a página do cliente e revogue a associação. Como o plano é vitalício, revogar é a única forma de encerrar o acesso.
Nenhum pagamento online necessário
Como a taxa condominial é cobrada fora da plataforma, você não precisa conectar o Stripe. O administrador da comunidade ou síndico adiciona moradores individualmente por e-mail, em vez de vender associações online.
Veja Planos de Associação para níveis, limites de reserva, e outros controles de acesso. Administra um clube privado em vez disso? Veja Clubes Privados.