Software de Reserva de Quadras para Condomínios e Associações

A maioria das associações de moradores ainda administra suas quadras com uma lista de papel pendurada na cerca, uma chave em um cofre, ou um grupo de WhatsApp da vizinhança. Funciona até a comunidade crescer, o pickleball chegar, e as mesmas três residências parecerem ocupar todos os horários nobres.

O BookThisCourt é um software de reserva de quadras construído para que uma associação de moradores, condomínio, ou loteamento planejado possa levar as reservas de quadra para o online sem introduzir pagamentos, cartões de crédito, ou uma nova tarefa para o síndico. Os moradores reservam pelo celular, e o administrador da comunidade ou um síndico voluntário mantém o controle.

Já está convencido e quer a configuração de três telas? O guia passo a passo mostra como fazer.

Abrir o guia de configuração para condomínios

Por que a lista de papel para de funcionar

Uma lista de papel ou um grupo de WhatsApp não tem regras. Ninguém consegue ver a disponibilidade sem ir até a quadra, nada impede que uma residência escreva seu nome em todos os horários da noite, e o síndico não tem como reservar o horário nobre para os moradores quando pessoas de fora começam a aparecer.

Um software de reserva de quadras online resolve os três problemas: os moradores veem a disponibilidade em tempo real, o sistema aplica uma cota justa por residência, e o síndico decide quais horários são exclusivos para moradores.

Como funciona a reserva por morador

As quadras da comunidade já são pagas através da taxa condominial, então o modelo é diferente de uma instalação comercial. Em vez de cobrar por reserva, você dá a cada residência uma associação de Morador que concede um número definido de horas de quadra por mês.

• Reservas de quadra online: os moradores veem a disponibilidade em tempo real e reservam pelo celular, com e-mails de confirmação e lembrete cuidados automaticamente.
• Horas mensais de quadra por residência: cada associação de Morador inclui uma cota de horas que se renova todo mês, então nenhuma residência pode monopolizar as quadras.
• Horários exclusivos para moradores: reserve o horário nobre para a comunidade e, opcionalmente, deixe outros horários abertos ao público.
• Sem cartão de crédito, sem taxa por reserva para os moradores: o acesso vem da associação, não de um pagamento.
• Uma lista de administração única: o administrador da comunidade adiciona e remove moradores e ajusta horas sem precisar acionar o suporte.

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Sem cartão de crédito e sem taxa por reserva

Não há processador de pagamento para conectar e nenhum cartão cadastrado. O plano de Morador fica oculto da página pública de reservas, então ninguém pode se cadastrar sozinho, e o link de convite ativa o plano de graça. Quando a taxa condominial já é cobrada pela associação, é exatamente isso que você quer.

Se a sua comunidade quiser cobrar por algo em algum momento, como uma clínica para convidados ou a inscrição em um torneio, a mesma conta pode aceitar pagamentos online para esse evento sem mudar como os moradores reservam suas horas normais.

Horários exclusivos para moradores, horários públicos, ou os dois

Toda linha de tarifa na página de Horários tem uma coluna Somente Associados. Marque Moradores nas linhas que você quer reservar, e apenas as residências que têm o plano poderão reservá-las. Deixe uma linha desmarcada e ela fica aberta a qualquer pessoa na sua página pública de reservas.

Isso significa que um condomínio fechado pode tornar todos os horários exclusivos para moradores, enquanto uma comunidade que aluga suas quadras para pessoas de fora nas manhãs de dia útil pode fazer as duas coisas na mesma quadra.

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Qualquer tipo de quadra: tênis, pickleball, basquete, futebol e mais

Softwares de reserva de quadra costumam ser vendidos para esportes de raquete, mas as quadras de uma comunidade raramente param por aí. O BookThisCourt trata cada quadra ou campo como seu próprio tipo, com suas próprias horas e regras, então quadras de tênis, pickleball, basquete, padel, vôlei, squash e badminton e campos de futebol ou futebol society convivem em uma única conta. Uma comunidade com duas quadras de tênis, uma quadra de basquete e um campo de futebol administra todas a partir do mesmo plano de Morador e da mesma lista.

O que o síndico ou o administrador da comunidade controla

• Adicione um morador uma vez, com nome e e-mail, e selecione o plano de Morador. A conta dele se vincula automaticamente quando ele se cadastra.
• Revogue a associação quando uma residência se muda. Como o plano é vitalício, revogar é a única forma de encerrar o acesso.
• Adicione ou desconte horas de uma única residência a qualquer momento pela página do cliente, por exemplo depois de uma quadra fechada para manutenção.
• Limite reservas por semana no plano se as horas sozinhas não forem suficientes.

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Cancelamentos, lembretes e fechamento de quadras

Os moradores recebem um e-mail de confirmação ao reservar e um lembrete uma hora antes de jogar. Você pode deixar os moradores cancelarem as próprias reservas pela conta deles, assim um horário liberado volta para os vizinhos em vez de ficar vazio. Quando uma quadra está em reforma ou sem iluminação, bloqueie o período no calendário e ninguém consegue reservar até você liberar de novo.

Convidados e acesso ao portão

Os moradores reservam no próprio nome e levam quem as regras do condomínio permitirem. Um voluntário do conselho também pode criar uma reserva para um convidado pelo nome direto no calendário, sem precisar de conta. Se as quadras ficam atrás de um portão trancado, uma fechadura inteligente pode gerar um código que só funciona durante a reserva, e ninguém precisa administrar chaves. Nosso guia de fechaduras inteligentes compara as opções.

Quanto custa para o condomínio

A maioria dos softwares de áreas comuns para condomínios cobra uma mensalidade pelo número de unidades. O plano Starter do BookThisCourt é grátis, com até 500 reservas por mês e até 8 quadras, o que atende a maioria dos condomínios. Condomínios maiores passam para o plano Scale, que é pago. Não precisa de cartão para começar e os moradores não pagam taxa por reserva. Veja os preços.

Como configurar

A configuração completa são três telas: crie o plano de Morador em Ofertas, marque Moradores nas linhas de tarifa que você quer reservar em Horários, e depois adicione cada residência em Clientes. O guia passo a passo mostra cada tela.

Abrir o guia de configuração para condomínios

Para o conjunto completo de opções de associação, como limites de reserva e acesso antecipado, veja o Guia de Planos de Associação. Se você administra um clube privado que cobra mensalidade em vez de uma comunidade que compartilha quadras, leia Software de Reserva de Quadras e Associação para Clubes Privados.

Perguntas frequentes

Os moradores precisam de cartão de crédito para reservar uma quadra?

Não. O acesso vem da associação de Morador que um administrador atribui, então o morador entra na conta e reserva usando suas horas mensais. Não há etapa de pagamento nem cartão cadastrado.

Dá para limitar quanto tempo de quadra cada residência recebe?

Sim. O plano de Morador define as horas que cada residência recebe por mês, e também tem uma opção de limite semanal de reservas. Um administrador pode adicionar ou descontar horas de uma residência a qualquer momento.

Pessoas de fora ainda podem reservar nossas quadras?

Só se você permitir. Qualquer linha de horário sem a configuração Somente Associados fica aberta ao público. Se as quadras forem exclusivas para moradores, marque Moradores em todas as linhas de horário e mais ninguém poderá reservar.

O que acontece quando um morador se muda?

Abra a página do cliente e revogue a associação. O acesso e as horas restantes terminam imediatamente, e você pode atribuir o plano à nova residência da mesma forma que fez com a primeira.

Isso funciona para basquete ou outras quadras que não são de raquete?

Sim. Cada tipo de quadra tem suas próprias horas e regras, então uma comunidade com quadras de tênis, uma quadra de pickleball e uma quadra de basquete administra todas elas em uma única conta com o mesmo plano de Morador.

Quanto custa um software de reserva de quadras para condomínio?

O plano Starter do BookThisCourt é grátis e inclui até 500 reservas por mês e 8 quadras, o que atende a maioria dos condomínios. Condomínios maiores podem passar para um plano pago. Os moradores nunca pagam taxa por reserva.

Os moradores podem cancelar as próprias reservas?

Sim, se você ativar o cancelamento pelo cliente. O morador cancela pela conta dele e o horário é liberado na hora. Se deixar desativado, ele fala com o administrador do condomínio.