Software de Reserva de Quadras e Associação para Clubes Privados

Um clube privado funciona com mensalidades, e a mensalidade deveria comprar acesso. Ainda assim, em muitos clubes a recepção continua recebendo pedidos de quadra por telefone, a loja de artigos esportivos mantém uma lista de papel, e os associados não têm como ver a quais horários sua categoria realmente tem direito.

O BookThisCourt é um software de reserva de quadras e associação para clubes privados e instalações de associados de qualquer tipo: clubes de tênis, pickleball, padel e raquete, clubes de squash e badminton, ginásios de basquete e vôlei, clubes de futebol e futebol society com seus próprios campos, e o programa de quadras de um country club. Os associados reservam quadras online pelo celular e veem apenas os horários que sua associação permite. O clube continua cobrando mensalidade da forma que já faz hoje.

Já está convencido e quer a configuração de três telas? O guia passo a passo mostra como fazer.

Abrir o guia de configuração para clubes privados

A associação governa o acesso, não o pagamento

Em uma instalação comercial, quem paga fica com a quadra. Em um clube privado, quem decide é a associação. O BookThisCourt é construído em torno dessa diferença: você cria um plano de associação para cada categoria de associado, anexa benefícios a ele, e é o plano que abre os horários de quadra para um associado.

• Reserva de quadras exclusiva para associados: reserve qualquer horário para associados, com categorias diferentes acessando horários diferentes se você quiser.
• Um plano por categoria de associado: pleno, júnior, social, sazonal, ou o que o seu estatuto definir, cada um com sua própria cota de horas de quadra.
• Preço para associados: uma tarifa menor para associados do que para o público, ou tempo de quadra gratuito incluído na mensalidade.
• Reserva prioritária: deixe os associados reservarem com mais antecedência que o público.
• A mensalidade continua com o clube: atribua planos à sua base atual e continue cobrando na sua própria secretaria, ou ative a cobrança pela plataforma quando estiver pronto.

Um plano por categoria de associado

A maioria dos clubes já tem categorias definidas no estatuto. Recrie cada uma como um plano de associação: Full Member (associado pleno) com oito horas mensais e acesso a todos os horários, Junior com acesso às janelas de pós-escola, Social apenas com horários fora de pico. Cada plano fica oculto da página pública de reservas quando a associação é por convite ou lista de espera, para que ninguém entre sem a aprovação do clube.

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Horários exclusivos para associados, horários públicos, ou os dois

Toda linha de tarifa na página de Horários tem uma coluna Somente Associados. Marque os planos que devem acessar esses horários e apenas esses associados poderão reservá-los. Um clube estritamente privado marca seus planos em todas as linhas. Um clube que abre as quadras diurnas de dia útil ao público deixa essas linhas desmarcadas, e os dois tipos de horário convivem lado a lado na mesma quadra.

É também assim que você reserva uma janela semanal fixa para uma categoria, por exemplo um horário de clínica júnior ou uma manhã feminina, sem bloquear a quadra para todo o resto.

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Preço para associados e reserva prioritária

Horários exclusivos são apenas um benefício. Os planos também podem trazer uma tarifa de associado que o público nunca vê, uma cota de horas de quadra que se renova a cada ciclo, pontos de recompensa mais rápidos, descontos em eventos e clínicas, e acesso antecipado a reservas para que os associados reservem dias antes dos não associados. O Guia de Planos de Associação lista todos os benefícios.

Continue cobrando mensalidade do seu jeito

A maioria dos clubes privados cobra anualmente pela própria secretaria e não tem interesse em mudar isso para uma plataforma de reservas. Nada precisa mudar. Atribua a cada associado seu plano, deixe a cobrança pela plataforma desativada, e nenhuma cobrança passa pelo BookThisCourt.

Se o clube preferir que o software receba as mensalidades e aceite novas inscrições online, a cobrança pela plataforma pode ser ativada por plano, e os associados pagam com cartão, Apple Pay, ou Google Pay.

Qualquer tipo de quadra: tênis, squash, basquete, futebol e mais

Softwares de reserva de quadra costumam presumir esportes de raquete, mas as quadras de um clube raramente param por aí. O BookThisCourt trata cada quadra ou campo como seu próprio tipo, com suas próprias horas e regras, então quadras de tênis, pickleball, padel, squash, badminton, basquete e vôlei e campos de futebol ou futebol society convivem em uma única conta, governadas pelos mesmos planos de associação e pela mesma lista.

Convidados, cancelamentos e lembretes

A recepção pode criar uma reserva para um convidado pelo nome direto no calendário, então o amigo que um sócio traz nunca precisa de conta. Os sócios recebem um e-mail de confirmação ao reservar e um lembrete uma hora antes de jogar. Você decide se os sócios podem cancelar as próprias reservas e, se cobra pela quadra, com quanta antecedência precisam cancelar para receber o crédito de volta.

Clínicas, sociais, ligas e torneios

Reservar quadra é só uma parte da semana do clube. A mesma conta gerencia clínicas e aulas semanais, round robins, noites de liga e mixers como eventos em que os sócios se inscrevem online, com desconto para sócios se você quiser. Os torneios têm chaveamento, placar ao vivo e ranking próprios. Veja o guia de eventos e o guia de torneios.

Termo de responsabilidade assinado uma vez, online

Vincule seu termo de responsabilidade a um plano de sócio ou às reservas de quadra e cada sócio assina online antes da primeira sessão. Quem volta não precisa assinar de novo, a menos que o texto mude. Veja o guia de termos.

Quanto custa

A maioria dos softwares de gestão de clube cobra por módulo ou por número de sócios. O plano Starter do BookThisCourt é grátis, com até 500 reservas por mês e até 8 quadras. Clubes mais movimentados passam para o plano Scale, que é pago, com 20 quadras, preços de pico e fora de pico e regras de reserva personalizadas. Não precisa de cartão para começar. Veja os preços.

Como configurar

A configuração completa são três telas: crie um plano por categoria de associado em Ofertas, marque esses planos nas linhas de tarifa que você quer reservar em Horários, e depois adicione seus associados atuais em Clientes. O guia passo a passo mostra cada tela.

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Se você administra uma associação de moradores ou quadras comunitárias compartilhadas em vez de um clube com mensalidade, leia Software de Reserva de Quadras para Condomínios e Associações.

Perguntas frequentes

Dá para tornar a reserva de quadras exclusiva para associados?

Sim. Marque seus planos de associação na coluna Somente Associados em cada linha de tarifa e ninguém fora desses planos poderá reservar. Deixe uma linha desmarcada para abrir esses horários ao público.

Categorias diferentes de associados podem ter acessos diferentes às quadras?

Sim. Cada plano é marcado separadamente em cada linha de tarifa, então um associado pleno pode acessar todos os horários enquanto um associado social acessa apenas os horários fora de pico. Cada plano também traz sua própria cota mensal de horas de quadra.

Os associados precisam pagar pela plataforma?

Não. A maioria dos clubes privados continua cobrando a mensalidade pela própria secretaria e apenas atribui um plano a cada associado. A cobrança pela plataforma é opcional e pode ser ativada por plano para receber mensalidades e aceitar novas inscrições online.

Os associados podem reservar com mais antecedência que o público?

Sim. O acesso antecipado a reservas é um benefício da associação, então os associados podem reservar quadras dias antes dos mesmos horários abrirem para não associados.

Isso funciona para squash, basquete, ou outras quadras que não são de raquete?

Sim. Todo tipo de quadra da instalação funciona a partir da mesma conta, com suas próprias horas e regras, então um clube com quadras de tênis, quadras de squash e um ginásio de basquete administra todas elas com os mesmos planos de associação.

Os sócios podem trazer um convidado?

Sim. O sócio reserva no próprio nome e traz o convidado, ou a recepção cria uma reserva para o convidado pelo nome direto no calendário, sem criar conta.

Quanto custa um software de reserva de quadras para clubes privados?

O plano Starter do BookThisCourt é grátis com até 500 reservas por mês e 8 quadras. Clubes mais movimentados passam para o plano Scale, que é pago. Não há taxa por sócio nem precisa de cartão para começar.