Software de Reserva de Quadras e Associação para Clubes Privados

Associados de um clube privado reservam quadras online, seja tênis, pickleball, squash, basquete, futebol, futebol society, ou qualquer outro tipo de quadra ou campo, e veem apenas os horários que sua associação permite. Você cria um plano de associação por categoria de associado, reserva horários para esses planos, e atribui a cada associado atual o seu plano. A mensalidade continua sendo cobrada do jeito que você já faz hoje; a cobrança pela plataforma é opcional.

Este guia percorre as três telas envolvidas: criar os planos de associação, reservar horários exclusivos para associados, e depois adicionar seus associados atuais. Para entender por que essa configuração funciona e o que os associados veem, leia Software de Reserva de Quadras e Associação para Clubes Privados.

Crie o plano de associação

Na barra lateral, em Operações, abra Ofertas e permaneça na aba Planos de associação.

1. Clique em + Adicionar Nível para abrir o painel Criar Nível de Associação.
2. Em Nome do Plano, digite o nome que os associados verão, por exemplo Full Member (associado pleno) ou Junior.
3. Marque Ocultar da página pública se a associação for por convite ou lista de espera, o que mantém o plano fora da sua página de reservas para que você mesmo o atribua. Deixe desmarcado apenas se quiser que as pessoas se associem por conta própria.
4. Defina Duração da associação. Escolha Vitalício (nunca expira) quando sua própria secretaria cuida das renovações, para que o plano permaneça ativo até você encerrá-lo.
5. Em Cota de Horas do Associado, dê aos membros as horas de quadra incluídas na mensalidade, por exemplo 8 horas todo mês. As horas se renovam a cada ciclo.

Expand

Repita para cada categoria que você oferece.

Reserve horários de quadra para associados

Abra Horários na barra lateral. Cada tipo de quadra lista suas tarifas por dia e horário, e toda linha de tarifa tem uma coluna Somente Associados.

1. Na linha de tarifa que você quer reservar, abra o menu suspenso Somente Associados e marque os planos que devem ter acesso.
2. Clique em Salvar Alterações.

Apenas os associados desses planos podem reservar esses horários. Deixe a coluna intocada em qualquer linha que você queira manter aberta a todos, para que horários exclusivos para associados e horários públicos convivam na mesma quadra. É também assim que você reserva uma janela semanal fixa para uma categoria de associado.

Expand

Adicione seus associados atuais

Adicione os associados que você já tem. Se você deixou o plano visível na sua página de reservas, novos associados também podem se cadastrar sozinhos.

Abra Clientes na barra lateral.

1. Clique em Adicionar Cliente no canto superior direito.
2. Digite os dados do associado. Nome e E-mail são obrigatórios, o telefone é opcional. Quando essa pessoa se cadastrar depois, a conta dela se vincula automaticamente pelo e-mail.
3. Em Associação (opcional), selecione o plano dela.

Expand

Deixe Enviar e-mail de convite marcado para que o associado receba um link para reivindicar a conta dele. Repita para cada associado.

Quando alguém deixa o clube, abra a página do cliente e revogue a associação.