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Platzbuchungs- & Mitgliedschaftssoftware für private Clubs

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Mitglieder eines privaten Clubs reservieren Plätze online, ob Tennis, Pickleball, Squash, Basketball, Fußball oder jeder andere Platz oder Feld, und sehen nur die Zeiten, zu denen ihre Mitgliedschaft berechtigt. Sie erstellen einen Mitgliedschaftsplan pro Mitgliederkategorie, reservieren Stunden für diese Pläne und weisen jedem bestehenden Mitglied seinen Plan zu. Beiträge werden weiterhin so eingezogen, wie Sie es heute tun; die Abrechnung über die Plattform ist optional.

Diese Anleitung führt durch die drei betroffenen Bildschirme: die Mitgliedschaftspläne erstellen, Nur-Mitglieder-Stunden reservieren, dann Ihre bestehenden Mitglieder hinzufügen. Warum dieser Aufbau funktioniert und was Mitglieder sehen, erfahren Sie unter Platzbuchungs- und Mitgliedschaftssoftware für private Clubs.

Den Mitgliedschaftsplan erstellen

Öffnen Sie im Seitenmenü unter Betrieb den Bereich Angebote und bleiben Sie auf dem Tab Mitgliedschaften.

  1. Klicken Sie auf + Stufe hinzufügen, um das Panel Mitgliedschaftsstufe erstellen zu öffnen.
  2. Geben Sie unter Planname den Namen ein, den Mitglieder sehen werden, zum Beispiel Full Member (Vollmitglied) oder Junior.
  3. Aktivieren Sie Auf öffentlicher Seite ausblenden, wenn die Mitgliedschaft auf Einladung oder Warteliste basiert. Das hält den Plan von Ihrer Buchungsseite fern, sodass Sie ihn selbst zuweisen. Lassen Sie es nur deaktiviert, wenn Personen selbstständig beitreten können sollen.
  4. Legen Sie Mitgliedschaftsdauer fest. Wählen Sie Unbefristet (läuft nie ab), wenn Ihr eigenes Büro die Verlängerungen abwickelt, sodass der Plan aktiv bleibt, bis Sie ihn beenden.
  5. Geben Sie unter Stundenkontingent für Mitglieder die im Beitrag enthaltenen Platzstunden an, zum Beispiel 8 Stunden jeden Monat. Die Stunden werden jeden Zyklus wieder aufgefüllt.
Ein Plan pro Mitgliederkategorie, jeweils mit eigenen Stunden.

Wiederholen Sie dies für jede Kategorie, die Sie anbieten.

Platzstunden für Mitglieder reservieren

Öffnen Sie Zeiten im Seitenmenü. Jeder Platztyp listet seine Preise nach Tag und Uhrzeit, und jede Preiszeile hat eine Spalte Nur für Mitglieder.

  1. Öffnen Sie bei der Preiszeile, die Sie reservieren möchten, das Dropdown Nur für Mitglieder und aktivieren Sie die Pläne, die Zugang haben sollen.
  2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nur Mitglieder mit diesen Plänen können diese Stunden buchen. Lassen Sie die Spalte bei jeder Zeile unangetastet, die für alle offen bleiben soll, damit Nur-Mitglieder- und öffentliche Stunden auf demselben Platz nebeneinander bestehen können. So reservieren Sie auch ein festes wöchentliches Zeitfenster für eine Mitgliederkategorie.

Aktivieren Sie jeden Plan, der diese Stunden erreichen soll.

Sie können Mitgliedern auch einen niedrigeren Preis geben statt exklusivem Zugang. Siehe Nur-Mitglieder-Zeiten.

Ihre bestehenden Mitglieder hinzufügen

Fügen Sie die Mitglieder hinzu, die Sie bereits haben. Haben Sie den Plan auf Ihrer Buchungsseite sichtbar gelassen, können sich neue Mitglieder auch selbst anmelden.

Öffnen Sie Kunden im Seitenmenü.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Kunde hinzufügen.
  2. Geben Sie die Angaben des Mitglieds ein. Name und E-Mail sind erforderlich, die Telefonnummer ist optional. Meldet sich diese Person später an, verknüpft sich ihr Konto automatisch über die E-Mail-Adresse.
  3. Wählen Sie unter Mitgliedschaft (optional) den passenden Plan aus.
Wählen Sie den Plan des Mitglieds, während Sie es anlegen.

Lassen Sie Einladungs-E-Mail senden aktiviert, damit das Mitglied einen Link erhält, um sein Konto zu beanspruchen. Wiederholen Sie dies für jedes Mitglied.

Verlässt jemand den Club, öffnen Sie dessen Kundenseite und widerrufen Sie die Mitgliedschaft.

Unter Mitgliedschaften finden Sie Stufen, Buchungslimits und weitere Mitgliedervorteile. Betreiben Sie stattdessen HOA- oder Gemeinschaftsplätze? Siehe HOAs und Gemeinschaftsplätze.

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HOA-Platzbuchungssoftware