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Software de Reservas y Membresías para Clubes Privados

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Los socios de un club privado reservan canchas en línea, ya sean de tenis, pickleball, squash, básquet, fútbol, o cualquier otra cancha o campo, y solo ven los horarios a los que su membresía les da derecho. Creas un plan de membresía por cada categoría de socio, reservas horas para esos planes, y asignas a cada socio existente su plan. Las cuotas se siguen cobrando como lo haces hoy; el cobro por la plataforma es opcional.

Esta guía recorre las tres pantallas involucradas: crear los planes de membresía, reservar horas exclusivas para socios, y luego agregar a tus socios existentes. Para entender por qué funciona esta configuración y qué ven los socios, lee Software de Reservas de Canchas y Membresías para Clubes Privados.

Crea el plan de membresía

En la barra lateral, dentro de Operaciones, abre Ofertas y quédate en la pestaña Membresías.

  1. Haz clic en + Agregar Nivel para abrir el panel Crear Nivel de Membresía.
  2. En Nombre del Plan, escribe el nombre que verán los socios, por ejemplo Full Member (socio pleno) o Junior.
  3. Marca Ocultar de la página pública si la membresía es por invitación o lista de espera, lo que mantiene el plan fuera de tu página de reservas para que tú mismo lo asignes. Déjalo sin marcar solo si quieres que las personas se unan por su cuenta.
  4. Configura Duración de la membresía. Elige De por vida (nunca expira) cuando tu propia oficina gestiona las renovaciones, así el plan permanece activo hasta que tú lo termines.
  5. En Asignación de Horas de Miembro, define las horas de cancha incluidas en su cuota, por ejemplo 8 horas cada mes. Las horas se renuevan en cada ciclo.
Un plan por categoría de socio, cada uno con sus propias horas.

Repite el proceso para cada categoría que ofrezcas.

Reserva horas de cancha para socios

Abre Horarios en la barra lateral. Cada tipo de cancha lista sus tarifas por día y hora, y cada fila de tarifa tiene una columna Solo Miembros.

  1. En una fila de tarifa que quieras reservar, abre el menú desplegable Solo Miembros y marca los planes que deben tener acceso.
  2. Haz clic en Guardar Cambios.

Solo los socios de esos planes podrán reservar esas horas. Deja la columna sin tocar en cualquier fila que quieras que permanezca abierta para todos, así las horas exclusivas para socios y las horas públicas pueden convivir en la misma cancha. Así también reservas un horario semanal fijo para una categoría de socio.

Marca todos los planes que deban acceder a esas horas.

También puedes darle a los socios un precio más bajo en lugar de acceso exclusivo. Consulta horarios solo para miembros.

Agrega a tus socios existentes

Agrega a los socios que ya tienes. Si dejaste el plan visible en tu página de reservas, los nuevos socios también pueden inscribirse por su cuenta.

Abre Clientes en la barra lateral.

  1. Haz clic en Agregar Cliente arriba a la derecha.
  2. Ingresa los datos del socio. Nombre y Correo son obligatorios, el teléfono es opcional. Cuando esa persona se registre más tarde, su cuenta se vinculará automáticamente por correo.
  3. En Membresía (opcional), selecciona su plan.
Elige el plan del socio al crearlo.

Deja Enviar correo de invitación marcado para que el socio reciba un enlace y reclame su cuenta. Repite el proceso para cada socio.

Cuando alguien deja el club, abre su página de cliente y revoca la membresía.

Consulta Membresías para conocer niveles, límites de reservas y otros beneficios para socios. ¿Administras canchas de una HOA o comunidad en su lugar? Consulta HOA y Canchas Comunitarias.

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