Software di Prenotazione Campi e Abbonamenti per Club Privati

Un club privato vive di quote associative, e le quote dovrebbero garantire l'accesso. Eppure in molti club la reception continua a prendere le richieste di campo per telefono, il pro shop tiene un foglio di carta, e i soci non hanno modo di vedere a quali ore la loro categoria ha effettivamente diritto.

BookThisCourt è un software di prenotazione campi e abbonamenti per club privati e strutture con soci di qualsiasi tipo: club di tennis, pickleball, padel e sport da racchetta, club di squash e badminton, palestre di basket e pallavolo, società e club di calcio con i propri campi, e il programma campi di un country club. I soci prenotano i campi online dal telefono e vedono solo gli orari che il loro abbonamento consente. Il club continua a fatturare le quote come fa già oggi.

Siete già convinti e volete la configurazione in tre schermate? La guida passo passo la illustra.

Apri la guida alla configurazione per circoli privati

L'abbonamento governa l'accesso, non il pagamento

In una struttura commerciale, chi paga ottiene il campo. In un club privato, decide l'abbonamento. BookThisCourt è costruito attorno a questa differenza: create un piano di abbonamento per ogni categoria di socio, vi collegate i relativi vantaggi, e il piano è ciò che apre le ore di campo a un socio.

• Prenotazione campi riservata ai soci: riservate qualsiasi ora ai soci, con categorie diverse che accedono a ore diverse, se lo desiderate.
• Un piano per ogni categoria di socio: full, junior, social, stagionale, o qualunque cosa definiscano i vostri regolamenti, ciascuno con la propria quota di ore di campo.
• Tariffe riservate ai soci: una tariffa più bassa per i soci rispetto al pubblico, oppure ore di campo incluse nella quota associativa.
• Prenotazione prioritaria: permettete ai soci di prenotare con più anticipo rispetto al pubblico.
• Le quote restano al club: assegnate i piani al vostro elenco soci esistente e continuate a fatturare dalla vostra segreteria, oppure attivate la fatturazione tramite piattaforma quando siete pronti.

Un piano per ogni categoria di socio

La maggior parte dei club ha già categorie definite nei propri regolamenti. Ricreate ciascuna come piano di abbonamento: Full Member (socio a tutti gli effetti) con otto ore al mese e accesso a ogni ora, Junior con accesso alle fasce del doposcuola, Social (socio sociale) con solo ore di minor traffico. Ogni piano è nascosto dalla pagina pubblica di prenotazione quando l'iscrizione avviene su invito o tramite lista d'attesa, così nessuno si iscrive senza l'approvazione del club.

Expand

Ore riservate ai soci, ore pubbliche, o entrambe

Ogni riga di tariffa nella pagina Hours ha una colonna Members Only. Spuntate i piani che dovranno accedere a quelle ore e solo quei soci potranno prenotarle. Un club strettamente privato spunta i propri piani su ogni riga. Un club che apre al pubblico i campi diurni infrasettimanali lascia quelle righe non spuntate, e i due tipi di orario convivono sullo stesso campo.

Questo è anche il modo per riservare una fascia settimanale fissa a una categoria, ad esempio un blocco per la clinica junior o una mattina riservata alle socie, senza bloccare il campo per tutti gli altri.

Expand

Tariffe riservate ai soci e prenotazione prioritaria

Le ore esclusive sono solo un vantaggio. I piani possono includere anche una tariffa riservata ai soci che il pubblico non vede mai, una quota di ore di campo che si rinnova a ogni ciclo, punti premio più veloci, sconti su eventi e clinic, e l'accesso alla prenotazione anticipata così i soci prenotano giorni prima dei non soci. La guida agli Abbonamenti elenca ogni vantaggio disponibile.

Continuate a fatturare le quote a modo vostro

La maggior parte dei club privati fattura annualmente tramite la propria segreteria e non ha alcun interesse a spostare questo processo su una piattaforma di prenotazione. Non deve cambiare nulla. Assegnate a ogni socio il proprio piano, lasciate disattivata la fatturazione tramite piattaforma, e nessun addebito passerà mai attraverso BookThisCourt.

Se il club preferisse far riscuotere le quote dal software e accettare nuove iscrizioni online, la fatturazione tramite piattaforma può essere attivata per ogni piano, e i soci pagano con carta, Apple Pay o Google Pay.

Qualsiasi tipo di campo: tennis, squash, basket, calcio e altro

Il software di prenotazione campi tende a presupporre sport da racchetta, ma i campi di un club raramente si fermano lì. BookThisCourt tratta ogni campo come un tipo a sé, con le proprie ore e regole, così campi da tennis, pickleball, padel, squash, badminton, basket e pallavolo e campi da calcio convivono tutti in un unico account, governati dagli stessi piani di abbonamento e dallo stesso elenco soci.

Ospiti, cancellazioni e promemoria

La reception può creare una prenotazione per un ospite inserendo il nome direttamente dal calendario, così l'amico in visita di un socio non ha mai bisogno di un account. I soci ricevono un'email di conferma alla prenotazione e un promemoria un'ora prima di giocare. Decidete voi se i soci possono cancellare da soli e, se fate pagare il campo, con quanto anticipo devono cancellare per riavere il credito.

Clinic, serate, campionati e tornei

La prenotazione dei campi è solo una parte della settimana di un club. Lo stesso account gestisce clinic e lezioni settimanali, round robin, serate di campionato e mixer come eventi a cui i soci si iscrivono online, con sconto soci sull'iscrizione se volete. I tornei hanno tabelloni, punteggi in tempo reale e classifica propri. Vedi la guida agli eventi e la guida ai tornei.

Liberatorie firmate una volta, online

Collegate la vostra liberatoria a un piano di iscrizione o alle prenotazioni dei campi e ogni socio la firma online prima della prima sessione. Ai soci che tornano non viene richiesta di nuovo finché il testo non cambia. Vedi la guida alle liberatorie.

Quanto costa

La maggior parte dei software di gestione club fa pagare per modulo o per numero di soci. Il piano Starter di BookThisCourt è gratuito, con fino a 500 prenotazioni al mese e fino a 8 campi. I club più attivi passano al piano Scale a pagamento, con 20 campi, prezzi di punta e fuori punta e regole di prenotazione personalizzate. Non serve una carta per iniziare. Vedi i prezzi.

Come configurarlo

La configurazione completa richiede tre schermate: create un piano per ogni categoria di socio sotto Offers, spuntate quei piani sulle righe di tariffa che volete riservare sotto Hours, poi aggiungete i vostri soci esistenti sotto Customers. La guida passo passo mostra ogni schermata.

Apri la guida alla configurazione per circoli privati

Expand

Se gestite un'associazione di condominio o campi comunitari condivisi invece di un club a quote associative, leggete Software di Prenotazione Campi per Condomini e Comunità Residenziali al suo posto.

Domande frequenti

Possiamo rendere la prenotazione dei campi riservata ai soci?

Sì. Spuntate i vostri piani di abbonamento nella colonna Members Only su ogni riga di tariffa e nessuno al di fuori di quei piani potrà prenotare. Lasciate una riga non spuntata per aprire quelle ore al pubblico.

Categorie di soci diverse possono avere accessi ai campi diversi?

Sì. Ogni piano viene spuntato separatamente su ogni riga di tariffa, quindi un socio Full può accedere a ogni ora mentre un socio Social accede solo alle ore di minor traffico. Ogni piano include anche una propria quota mensile di ore di campo.

I soci devono pagare tramite la piattaforma?

No. La maggior parte dei club privati continua a fatturare le quote tramite la propria segreteria e si limita ad assegnare a ogni socio un piano. La fatturazione tramite la piattaforma è facoltativa e può essere attivata per ogni piano per riscuotere le quote e accettare nuove iscrizioni online.

I soci possono prenotare con più anticipo rispetto al pubblico?

Sì. L'accesso alla prenotazione anticipata è un vantaggio dell'abbonamento, quindi i soci possono riservare i campi giorni prima che le stesse fasce orarie si aprano ai non soci.

Funziona anche per squash, basket o altri campi non da racchetta?

Sì. Ogni tipo di campo della struttura funziona dallo stesso account, con le proprie ore e regole, così un club con campi da tennis, campi da squash e una palestra di basket gestisce tutto con gli stessi piani di abbonamento.

I soci possono portare un ospite?

Sì. I soci prenotano a proprio nome e portano l'ospite, oppure la reception crea una prenotazione per l'ospite inserendo il nome dal calendario, senza creare un account.

Quanto costa un software di prenotazione campi per club privati?

Il piano Starter di BookThisCourt è gratuito con fino a 500 prenotazioni al mese e 8 campi. I club più attivi passano al piano Scale a pagamento. Non c'è alcun costo per socio e non serve una carta per iniziare.