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Software di prenotazione e abbonamenti per club privati

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I soci di un club privato prenotano i campi online, che si tratti di tennis, pickleball, squash, basket, calcio, football o qualsiasi altro campo, e vedono solo gli orari che il loro abbonamento include. Crei una formula per ogni categoria di socio, riservi ore a quelle formule e assegni ai tuoi soci attuali la loro formula. Continui a riscuotere le quote come fai oggi; accettare pagamenti online è facoltativo.

Questa guida illustra le tre schermate coinvolte: creare le formule, riservare ore ai soci, poi aggiungere i tuoi soci attuali. Per capire perché questa impostazione funziona e cosa vedono i soci, leggi Software di prenotazione campi e abbonamenti per club privati.

Crea la formula di abbonamento

Nella barra laterale, sotto Operations, apri Offers e resta sulla scheda Memberships.

  1. Clicca su + Add Tier per aprire il pannello Create Membership Tier.
  2. Sotto Plan Name, scrivi il nome che vedranno i soci, per esempio Full Member o Junior.
  3. Seleziona Hide from public page se l'iscrizione avviene su invito o da lista d'attesa. Questo tiene la formula fuori dalla tua pagina di prenotazione, così la assegni tu stesso. Lasciala deselezionata solo se vuoi che le persone si iscrivano da sole.
  4. Imposta Membership length. Scegli Lifetime (never expires) quando è la tua stessa segreteria a gestire i rinnovi, così la formula resta attiva finché non decidi tu di terminarla.
  5. Sotto Member Hours Allocation, assegna ai soci le ore di campo incluse nella loro quota, per esempio 8 ore every month. Le ore vengono ricaricate ogni mese.
Una formula per ogni categoria di socio, ciascuna con le proprie ore.

Fai lo stesso per ogni categoria di socio che hai.

Riserva ore di campo ai soci

Apri Hours nella barra laterale. Ogni tipo di campo elenca i suoi prezzi per giorno e orario, e ogni fascia oraria ha una colonna Members Only.

  1. Sulla fascia oraria che vuoi riservare, apri il menu a tendina Members Only e seleziona le formule che devono averla.
  2. Clicca su Save Changes.

Solo i soci con quelle formule potranno prenotare quegli orari. Lascia la colonna invariata su qualsiasi fascia oraria che vuoi lasciare aperta a tutti, così gli orari riservati ai soci e gli orari pubblici possono convivere sullo stesso campo. È anche così che riservi un orario settimanale fisso a un gruppo di soci.

Seleziona ogni formula che deve avere accesso a quegli orari.

Puoi anche offrire ai soci un prezzo più basso invece di riservare gli orari solo per loro. Consulta gli orari riservati ai soci.

Aggiungi i tuoi soci attuali

Aggiungi i soci che hai già. Se hai lasciato la formula visibile sulla tua pagina di prenotazione, anche i nuovi soci possono iscriversi da soli.

Apri Customers nella barra laterale.

  1. Clicca su Add Customer in alto a destra.
  2. Inserisci i dati del socio. Name ed Email sono obbligatori, il telefono è facoltativo. Quando quella persona si iscrive in seguito, il suo account si collega automaticamente tramite l'e-mail.
  3. Sotto Membership (optional), scegli la sua formula.
Scegli la formula del socio mentre lo crei.

Lascia selezionato Send invitation email perché il socio riceva un link per attivare il proprio account. Fai lo stesso per ogni socio.

Quando qualcuno lascia il club, apri la sua scheda cliente e rimuovi l'abbonamento.

Consulta Abbonamenti per le formule, i limiti di prenotazione e gli altri vantaggi che puoi aggiungere. Gestisci invece un condominio o campi comunitari? Consulta Condomini e campi comunitari.

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